Организация посещения выставки

Если вы хотите получить объективную и актуальную информацию., а так же ознакомиться с новинками и тенденциями вашей сферы деятельности, проанализировать продукцию и ассортимент конкурентов, то посещение выставки – это отличный вариант.

В первую очередь,необходимо ознакомиться с  календарем проводимых выставок, изучить статистику мероприятий по интересующей вас теме, ознакомиться со списком участников. Определившись с мероприятием, необходимо тщательно подготовиться. И лучше это делать заблаговременно. Организация поездки на выставку – это индивидуальный и непростой процесс. Если вы решили заняться этим вопросом самостоятельно, то вам придется столкнуться с решением целого комплекса задач. К примеру, в места, где проводятся выставки, съезжается большое количество не только участников, но и посетителей. Поэтому чем ближе дата начала проведения мероприятия, тем меньше количество свободных номеров в близлежащих отелях и мест на рейсы авиакомпаний. Так же стоит отметить, что подготовившись заранее, можно существенно сэкономить. Из практики замечено, что цены на проживание увеличиваются по мере приближения к дате начала выставки.

Необходимо пройти регистрацию и получить аккредитацию, если хотите участвовать в деловой программе выставки. Далее заняться оформлением визы и медицинской страховки.

Так же необходимо позаботиться об услугах переводчика, если вы не владеете иностранным языком. Обычно, во время проведения крупных международных выставок, можно найти человека, предоставляющего такого рода услуги. Но опять же, лучше об этом позаботиться заранее.

Не стоит забывать и о культурной программе. Рабочий день на выставках очень насыщенный и интенсивный, поэтому расслабленный вечер или наоборот интересное культурное мероприятие внесет разнообразие в деловую поездку..